INFORMATIVA SULLA PRIVACY
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E COOKIE POLICY
DELL’APPLICAZIONE WEB ACTIVAGE
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1 – Premessa.
L’applicazione web ActivAge scaturisce dai risultati del progetto di ricerca “ActivAge – Sostegno per un invecchiamento attivo”, finanziato dalla Commissione Europea nell’ambito del programma Erasmus+ KA204 Partnership strategiche per l’educazione degli adulti e coordinato dall’Università Telematica Internazionale Uninettuno (in seguito UNINETTUNO).
Il progetto ActivAge ha l’obiettivo di promuovere il benessere generale e la qualità di vita della popolazione anziana, superando un approccio concentrato a gestire situazioni di crisi a favore di uno proattivo, che incoraggi comportamenti attivi e sani che possano prevenire il decadimento psico-fisico e l’esclusione sociale.
Attraverso l’applicazione web ActivAge è fornito l’accesso a una piattaforma globale che offre contenuti formativi, nonché un servizio di orientamento personalizzato che suggerirà attività e percorsi di apprendimento specifici.
L’uso dell’applicazione web ActiveAge e la fruizione dei suoi contenuti è totalmente gratuita e le informazioni e riferimenti forniti non sono vincolanti per gli utenti.
Questo documento ha lo scopo d’informare gli interessati che intendono utilizzare l’applicazione web ActivAge riguardo al trattamento dei loro dati personali.
2 – Le informazioni sul Titolare del trattamento.
UNINETTUNO, con sede legale a Roma, in Corso Vittorio Emanuele II n. 39 è la Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 e del D.lgs. n. 196/03.
3 – Le finalità del trattamento, le categorie di dati personali e la base giuridica del trattamento.
L’applicazione web ActivAge tratta i dati personali solo per le seguenti finalità:
- navigazione web della piattaforma che offre contenuti formativi e di orientamento;
- registrazione dell’utente per ricevere periodicamente informazioni e suggerimenti circa le attività e le iniziative locali che promuovono il benessere generale e la qualità di vita della popolazione anziana.
La navigazione web della piattaforma e la fruizione dei suoi contenuti può determinare il trattamento dei seguenti dati riferibili indirettamente o direttamente all’utente.
3.1) Dati di navigazione: sono le informazioni tecniche acquisite automaticamente dal sistema informatico durante la consultazione, tramite i protocolli di comunicazione; queste informazioni sono utilizzate solo per garantire la normale navigazione e fruizione dei servizi anche in funzione dei criteri selezionati (ad esempio: la lingua scelta) e per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del portale o per controllarne il funzionamento e non sono associate a utenti identificabili, ma potrebbero consentire l’identificazione indiretta dell’utente mediante l’associazione con i dati detenuti da terzi.
La raccolta dei dati di navigazione si basa sull’impiego di cookie. I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni inviate al terminale (pc, notebook, smartphone, tablet ecc.) dell’utente durante la consultazione del portale e talvolta memorizzate nel browser per essere poi ritrasmesse alla successiva occasione di consultazione. L’impiego di questi cookies non necessità del consenso dell’interessato in quanto l’attività è necessaria all’esecuzione di un contratto a titolo gratuito di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 co. 1° lett. b del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 “GDPR”).
L’applicazione web ActivAge impiega anche i cookies analytics di Matomo finalizzati alla raccolta d’informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti che hanno visitato il portale e sulle loro modalità di consultazione per la generazione di statistiche interne sull’utilizzo del portale allo scopo di migliorare i servizi offerti, la cui efficacia è limitata a un giorno nel caso del cookie “_pk_ses#” e a un anno dalla sua installazione nel caso del cookie “_pk_id#”. Anche l’impiego di questi cookies non necessità del consenso dell’interessato in quanto l’attività è necessaria per il perseguimento di un legittimo interesse della titolare (art. 6 co. 1° lett. f del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 “GDPR”).
In entrambe i casi i dati raccolti non sono trasmessi a terze parti.
3.2) Dati comunicati attivamente dall’utente: sono i dati inseriti dall’utente nel modulo del questionario sul ritratto personale e nel modulo di richiesta di registrazione di un account personale, presenti all’interno dell’applicazione web ActivAge.
Le informazioni inserite nel questionario: fascia di età, genere, situazione abitativa, livello di istruzione, autovalutazione della vita sociale, condizione fisica, peso e altezza, abitudini del sonno e alimentari, interessi e hobby, sono utilizzate esclusivamente per suggerire all’utente un tipo di personaggio da seguire (profilo umano teorico) compatibile con il ritratto personale comunicato, sono raccolti in forma anonima e conservati solo per essere utilizzati come dati statistici. Non possono in alcun modo essere collegati ai dati dell’account personale.
I dati inseriti nella richiesta di registrazione dell’account personale (username, nome, indirizzo email e/o numero telefonico) sono utilizzati esclusivamente per elaborare la richiesta e fornire periodicamente tramite i dati di contatto (email o telefono) le informazioni e i suggerimenti alle attività e iniziative nella zona prescelta che corrispondono al tipo di personaggio (profilo umano teorico) selezionato dall’utente all’interno del portale. L’utente è libero di selezionare un tipo di personaggio diverso da quello precedentemente suggerito.
Il trattamento di questi dati personali non necessita del consenso dell’interessato in quanto l’attività è necessaria all’esecuzione di un contratto a titolo gratuito di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6 co. 1° lett. b del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 “GDPR”).
Anche in questo caso i dati raccolti non sono trasmessi a terze parti.
4 – Misure di sicurezza.
I dati personali dell’interessato trattati dall’applicazione web ActivAge sono memorizzati sui server controllati dalla Titolare, collocati all’interno dell’Unione Europea, e protetti da idonee misure di sicurezza informatiche contro l’accesso abusivo, l’indisponibilità temporanea e la perdita d’informazioni.
5 – La durata del trattamento e il periodo di conservazione dei dati personali.
In qualsiasi momento l’interessato è libero di interrompere le attività di trattamento dei suoi dati personali cancellando il proprio account registrato.
I dati personali dell’interessato sono conservati finché esiste il relativo account personale, al momento della cancellazione tutti i dati in esso contenuti saranno immediatamente eliminati.
6 – I diritti dell’interessato.
Ogni interessato ha il diritto di chiedere alla Titolare:
- l’accesso e la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
- l’integrazione di quelli incompleti;
- la cancellazione degli stessi nel caso siano stati trattati illecitamente o nel caso in cui la cancellazione sia necessaria per adempiere un obbligo legale;
- la limitazione del trattamento ai soli dati personali che lo riguardano di cui l’interessato non contesta l’esattezza, nell’attesa che siano terminate le verifiche su quelli contestati e di essere informato prima che detta limitazione sia revocata;
- la consegna dei dati personali che ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, o la trasmissione dei medesimi dati a un altro titolare del trattamento, anche in modo diretto, se tecnicamente possibile. Sono esclusi da questo diritto i dati personali che non sono stati forniti dall’interessato e quelli trattati per l’esecuzione di un compito d’interesse pubblico o connesso a pubblici poteri di cui è investita la Titolare del trattamento.
Tutte le richieste possono essere inoltrate a UNINETTUNO presso la sede legale, o ai seguenti recapiti: tel. +39 06 692076.70 / +39 06 692076.71 oppure all’indirizzo e-mail info@uninettunouniversity.net.
La Titolare darà seguito a ogni richiesta dell’interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Questo termine potrà essere prorogato al massimo di altri due mesi e sarà cura della medesima comunicare all’interessato, entro un mese dal ricevimento della richiesta, la proroga e i motivi del ritardo.
Nel caso in cui le richieste dell’interessato dovessero essere infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, la Titolare ha la facoltà di addebitargli un contributo spese o addirittura rifiutare la richiesta.
Nel caso in cui l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 2016/679 o che la Titolare non ha ottemperato ai suoi obblighi connessi all’esercizio dei diritti suddetti, egli ha diritto ai sensi dell’art. 77 del medesimo regolamento di proporre reclamo all’Autorità di controllo situata nello Stato membro in cui egli risiede abitualmente o lavora, oppure a quella situata nel luogo dove si è verificata la presunta violazione. È fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale.
7 – Il Responsabile della protezione dei dati personali.
La Titolare ha nominato il Responsabile della protezione dei dati personali l’Avv. Gaetano Giordano, il quale può essere contattato tramite email al seguente indirizzo di posta: dpo@uninettunouniversity.net oppure tramite tel./fax al numero +390637511524. Gli interessati possono contattarlo per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali e all’esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento suddetto, ed egli è tenuto al segreto in merito all’adempimento dei propri compiti.
8 – Rispetto delle norme sulla privacy e campo di applicazione di questo documento.
La Titolare controlla regolarmente la sua politica sulla privacy; ogni modifica o implementazione tecnica dell’applicazione web ActivAge, che potrà avere un impatto sui dati personali, sarà realizzata nel rispetto delle norme vigenti e sarà comunicata negli eventuali aggiornamenti di questa informativa sulla privacy.
La politica sulla privacy contenuta in questo documento è limitata all’applicazione web ActivAge.
L’applicazione può fornire il collegamento per interagire con altri siti web oppure può comunicare con l’interessato attraverso un’applicazione di messaggistica di terze parti, in questi casi gli eventuali trattamenti di dati personali saranno regolati dalla politica sulla privacy pubblicata dai titolari di questi servizi.
Questa informativa sulla privacy è stata aggiornata l’ultima volta il 28/03/2023.